Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Hadisatalım Biz Elektronik Ticaret ve Pazarlama Hizmetleri A.Ş. ("HADİSATALIM") tarafından hazırlanmıştır.

Bu metin; LetsLead mobil uygulaması, web platformu ve ilişkili dijital hizmetleri kullanan yöneticiler, çalışanlar, insan kaynakları profesyonelleri, kurum yetkilileri ve diğer kullanıcılar bakımından geçerlidir.

1. Veri Sorumlusu

Hadisatalım Biz Elektronik Ticaret ve Pazarlama Hizmetleri A.Ş.
Adres: Emniyet Evler Mah. Eski Büyükdere Cad. Sapphire Sit. No:1/1 Kağıthane / İstanbul
E-posta: destek@hadisatalim.biz
Web: www.letslead.app

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Verileri: Ad, ikinci ad, soyad
• İletişim Verileri: Kurumsal e-posta adresi, kişisel e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı
• Lokasyon Verileri: Ülke, bölge/eyalet, il, ilçe
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, kullanıcı adı, şifre bilgileri, cihaz bilgileri, uygulama kullanım kayıtları
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Yönetici-çalışan görüşmeleri, birebir (1:1) görüşmeler, performans değerlendirme görüşmeleri, gelişim görüşmeleri, geri bildirim görüşmeleri ve koçluk görüşmelerine ilişkin ses kayıtları, metinler ve transkriptler
• Performans ve Liderlik Verileri: Liderlik yetkinlikleri, iletişim becerileri, geri bildirim kalitesi, koçluk göstergeleri, gelişim skorları, performans göstergeleri, yapay zekâ analizleri, değerlendirme sonuçları ve gelişim önerileri
• Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim, gelişim planları, koçluk kayıtları, mentorluk süreçleri, gelişim hedefleri ve yetkinlik değerlendirme kayıtları

LetsLead kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi amaçlanmamaktadır. Kullanıcıların özel nitelikli kişisel veri içeren içerikleri sisteme yüklememesi beklenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Liderlik görüşmelerinin analiz edilmesi
• Yönetici iletişim kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi
• Liderlik yetkinliklerinin değerlendirilmesi
• Performans, gelişim ve geri bildirim süreçlerinin desteklenmesi
• Eğitim, koçluk ve mentorluk faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Yapay zekâ destekli analizler ile gelişim önerilerinin oluşturulması
• Kurumsal raporlama ve organizasyonel gelişim analizlerinin hazırlanması
• Platform güvenliğinin sağlanması, hata yönetimi ve teknik altyapının geliştirilmesi
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Gerekli hallerde açık rızanız

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Çalıştığınız kurum veya kurum tarafından yetkilendirilen yönetici ve insan kaynakları yetkilileriyle, yalnızca liderlik gelişimi, performans yönetimi ve organizasyonel gelişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Bilgi teknolojileri, yapay zekâ, veri analitiği, bulut bilişim, teknik destek ve danışmanlık hizmeti alınan yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, LetsLead kullanımınızın sona ermesinden itibaren azami 5 yıl süreyle veya ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.

Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

LetsLead web platformu ve mobil uygulaması kapsamında çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır.

Zorunlu çerezler dışındaki çerezler yalnızca kullanıcı tercihine bağlı olarak çalıştırılır.

Çerezlere ilişkin detaylı bilgiler Çerez Politikası'nda yer almaktadır.

8. Veri Sahibi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Düzeltme, silme veya yok edilmesini talep etme
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizlere itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvurular destek@hadisatalim.biz adresi üzerinden veya KVKK kapsamında belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilebilir.

This Information Notice has been prepared by Hadisatalım Biz Elektronik Ticaret ve Pazarlama Hizmetleri A.Ş. ("HADISATALIM"), acting as the data controller, pursuant to Article 10 of the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK").

This Notice applies to managers, employees, human resources professionals, corporate representatives and other users who use the LetsLead mobile application, web platform and related digital services.

1. Data Controller

Hadisatalım Biz Elektronik Ticaret ve Pazarlama Hizmetleri A.Ş.
Address: Emniyet Evler Mah. Eski Büyükdere Cad. Sapphire Sit. No:1/1 Kağıthane / Istanbul / Türkiye
E-mail: destek@hadisatalim.biz
Website: www.letslead.app

2. Categories of Personal Data Processed

• Identity Data: First name, middle name, last name
• Contact Data: Corporate e-mail address, personal e-mail address, telephone number, company name
• Location Data: Country, region/state, city, district
• Transaction Security Data: IP address, log records, username, password information, device information and application usage records
• Audio and Visual Records: Audio recordings, texts and transcripts of manager-employee conversations, one-on-one (1:1) meetings, performance review meetings, development meetings, feedback sessions and coaching conversations
• Performance and Leadership Data: Leadership competencies, communication skills, feedback quality, coaching indicators, development scores, performance indicators, AI-generated analyses, evaluation results and development recommendations
• Professional Experience Data: Training records, development plans, coaching records, mentoring processes, development objectives and competency assessment records

LetsLead is not intended to process special categories of personal data. Users are expected not to upload or share any content containing special categories of personal data through the Platform.

3. Purposes of Processing Personal Data

Your personal data are processed for the following purposes:

• Creating and managing user accounts
• Analyzing leadership conversations
• Measuring and improving managerial communication quality
• Assessing leadership competencies
• Supporting performance, development and feedback processes
• Planning and conducting training, coaching and mentoring activities
• Generating AI-supported analyses and personalized development recommendations
• Preparing organizational reports and leadership development insights
• Ensuring platform security, managing technical issues and improving the technical infrastructure
• Fulfilling legal and regulatory obligations

4. Legal Grounds for Processing Personal Data

Your personal data are processed pursuant to Article 5 of the KVKK based on one or more of the following legal grounds:

• The establishment or performance of a contract
• Compliance with the legal obligations of the data controller
• The legitimate interests of the data controller
• Cases explicitly provided for by law
• Your explicit consent, where required

5. Transfer of Personal Data

Your personal data may be transferred, in compliance with the KVKK and other applicable legislation, to:

• Your employer or the managers and human resources professionals authorized by your employer, solely for the purposes of leadership development, performance management and organizational development processes;
• Domestic and international service providers delivering information technology, artificial intelligence, data analytics, cloud computing, technical support and consultancy services;
• Legally authorized public institutions and regulatory authorities, where required by applicable legislation.

6. Retention Period of Personal Data

Your personal data will be retained for a maximum period of five (5) years following the termination of your LetsLead usage, or for the retention period required under applicable legislation.

Upon the expiration of the applicable retention period, your personal data will be deleted, destroyed or anonymized in accordance with the KVKK and other applicable legal requirements.

7. Cookies

Cookies and similar technologies are used within the LetsLead web platform and mobile application.

Cookies other than strictly necessary cookies are activated only based on the user's preferences.

Detailed information regarding the use of cookies is available in the Cookie Policy.

8. Rights of Data Subjects

Pursuant to Article 11 of the KVKK, data subjects have the right to:

• Learn whether their personal data are being processed
• Request information regarding the processing of their personal data
• Learn the purpose of processing and whether the data are used in accordance with such purpose
• Learn the third parties to whom their personal data have been transferred
• Request the correction, deletion or destruction of their personal data
• Object to decisions based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects
• Request compensation for damages arising from unlawful processing of personal data

Requests may be submitted via destek@hadisatalim.biz or through any other method prescribed under the KVKK.